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 社保代理是劳动保障事务代理中的一种代理方式,是指按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为个人或单位缴纳养老保险、生育保险、医疗保险、失业保险及工伤保险等社会保险的费用。 [1] 

中文名

社保代理

外文名

The social security agency

法律条例

《劳动保障事务代理暂行办法》

所需资质

劳务派遣许可证

性    质

劳动保障事务代理的一种代理方式

目录

1 简介

2 社保缴纳的对象

3 内容

▪ 一、养老保险

▪ 二、失业保险

▪ 三、医疗保险

▪ 四、工伤保险

▪ 五、生育保险

4 流程

5 缴社保的好处

6 所需材料

7 优势

8 社保查询

9 如何计算保费

10 如何选择代理机构

11 基数

▪ 北京

简介

《劳动保障事务代理暂行办法》第二条规定“本暂行办法所称的劳动保障事务代理,是指劳动保障事务代理经办机构(以下简称代理方),根据协议,接受用人单位或劳动者个人的委托(以下简称委托方),在一定期限内为委托方代管劳动者个人档案、代办劳动人事、社会保险等劳动保障事务的行为”。

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所以说“社保代理”是未来企业用工和劳动者个人享受社保的方式之一,这个行业在中国也逐渐走向成熟。

社保缴纳的对象

(一)境内的各类企业、个体工商户、外国或外省驻粤机构及与之建立劳动关系的劳动者;

(二)机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的劳动者;

(三)流动就业人员;

(四)外国企业及华侨、台港澳企业常驻广东代表机构或分支机构及其雇员;

(五)失业人员、自谋职业的劳动者及其他在职流动人员;

(六)其他符合政策规定的单位和个人。


因各国社会制度不同,社会政策目标不同,社会保险的内容也不尽相同,在我国现阶段,社会保险的内容包括五大险种:

一、养老保险

养老保险是国家依法强制实施、专门面向劳动者并通过向企业、个人征收养老保险费形成养老基金,用以解决劳动者退休后的生活保障问题的一项社会保险制度。其基本待遇是养老保险金的支付,它既是各国社会保险制度中的主体项目,也是各国社会保障制度中最重要的保障项目。

二、失业保险

失业保险是国家依法强制实施、专门面向劳动者并通过筹集失业保险基金,用以解决符合规定条件的失业者的生活保障问题的一项社会保险制度。

其基本待遇是支付失业保险金及失业医疗救助等,它是市场经济条件下适应劳动力市场化发展需要,并缓和失业现象可能带来的严重社会问题的不可或缺的稳定和保障机制。

三、医疗保险

医疗保险是指国家依法强制实施、专门面向劳动者并通过向企业及个人征收医疗保险费形成医疗保险基金,用以解决劳动者及其家属医疗保障问题的一项社会保险制度。

其基本待遇是提供医疗保障及医疗补助。

四、工伤保险

工伤保险是国家依法强制实施、面向企业或用人单位筹集工伤保险基金,用以补偿职工因工伤事故而导致的收入丧失和医疗保障待遇的一种社会保险制度,其实质是建立在民法基础上的一种用工单位对本单位职工工伤事故进行赔偿的制度。其基本待遇包括工伤期间的收入保障、工伤抚恤、工伤医疗保障等。

五、生育保险

生育保险是国家依法强制实施、面向用工单位及个人筹集生育保险基金,用以解决生育妇女孕产哺乳期间的收入和生活保障问题的一种社会保险制度。其基本待遇是提供生育医疗保障、产假及产假工资等。 [1] 


流程


对流动就业人员、失业人员、自谋职业的劳动者及其他在职流动人员来说,可以通过社保代理机构进行社会保险参保,这样就可以享受国家的社会保障。这就体现了国家倡导的“人人参保”的相关政策。

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流程


1、业务咨询: 初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司、个人基本情况并加以说明;

2、分析考察: 依据用人单位、个人提出的要求,对实际工作环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。

3、提出社保代理方案: 根据不同用人单位、个人的要求及现有状况,制定社保代理方案;

4、洽谈方案: 代理公司与被代理人研究、协商社保代理方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善社保代理方案;

5、签订《社保代理协议》: 明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《社保代理协议》;

6、收集被代理人公司的资料、信息并加以整理;

7、签订代理协议。


社会保险的险种有5种:养老 , 工伤 , 生育 , 失业 , 医疗。 社保年审,残联年审,人事外包,社保费补缴,欠费滞纳金查询,社保证明等,现在国家对企业给员工上社保具有强制性。


缴社保的好处


1.稳定社会生活的功能

2.再分配的功能

3.促进社会经济发展的功能:第一是社会保险制度作为需求管理的一个重要工具来发挥作用,从而对经济起正面的作用;第二是社会保险基金的有效利用可以促进经济的持续繁荣;第三是社保成为企业招揽人才的基本条件。


现实中,越是发达的地区,员工对于社保的重视程度越高。尤其是一线城市,因为和买房买车资格挂钩,社保已经成为找工作的重要标准。具体来说,这5个险种的作用见下表:


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社保的用途

以北京为例,缴纳社保,可以享有以下好处:

外地户口在京连续缴纳60个月社保或个税(中断不超三个月视为连续缴纳),可以具有买房资格;

外地户口在京缴纳社保满5年且个税满足要求可以申请摇号;

外地户口的青少年如果想在北京进行小升初、中考,他的父母需要在京连续缴纳社会保险满一定期限(通常需要3个月以上);

外地户口在京连续缴纳社保或个税6个月,可申请北京居住证;

退休的按月领取基本养老金;

因病或者非因工死亡的丧葬补助金;

因病或者非因工死亡的抚恤金;

因病或者非因工死亡的个人账户余额;

未退休因病或者非因工致残的病残津贴;

职工患病或者非因工负伤的医疗费用;

第三人造成伤病的,超过第三人责任部分的医疗费用;

第三人不支付或者无法确定第三人的,先行支付医疗费用;

失业人员领取失业保险金;

失业人员基本医疗保险待遇;

失业期间死亡的发给一次性丧葬补助金和抚恤金;


连续缴纳住房公积金满1年,在职职工在买房时可以按低于商业银行的贷款利率办理住房公积金贷款。简单说来,商业贷款年利率约5%,而公积金贷款年利率约3.5%,在京买房贷款100万,相比商业贷款,公积金贷款可以节省十几万元。


所需材料:


员工情况所需材料
新参保人员身份证原件复印件 及一寸白底免冠彩色照片电子版
已参保人员但未领取社保卡人员身份证原件复印件 及一寸白底免冠彩色照片2张
已参保人员并领取过社保卡人员身份证原件复印件及社保卡卡号

优势

企事业单位节省很多主要工作(好处):

(一)降低成本,减少事务性工作:不用另设人事部门或人事专员职位。从而在总体上节省了人力资源成本,有利于简化管理上繁琐庞杂的程序,使企业的人事部门或财务部门从烦琐的社保缴纳事务中解脱出来,节省人事管理成本和降低潜在的法律风险,更专注于选人用人、绩效考核、薪酬确定等核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;集中精力从事企业的核心性、战略性工作;


(二)减少劳动用工备案,不用因为公司增减员、续约合同,而经常跑劳动保障局;


(三)规避企业办事人员不专业、效率低等弱点,合理规避少缴、漏缴带来的隐患;


(四)规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;


(五)降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地攀升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势;


(六)简化公司流程,降低企业成本,节省时间,降低费用,提高员工满意度;避免大量投资于人才所带来的不确定风险;


(七)分公司、办事处不是注册单位,购买不了社保,必须托管、挂靠在北京人人社保网社保服务中心才能购买;避免员工因社保关系在总公司,享受社保时不方便,对企业满意度低,离职率高,导致人才流失影响企业高速发展,造成人事招聘成本\培训成本浪费;


(八)新成立的公司、规模较小的公司可以免开社保账户,免请社保人工成本,减少社保年审、以及员工社保费统筹的事宜;不会因社保专员的专业性不强操作不当引发纠纷;


对于在北京没有社保的个人或所在单位不能提供社保的个人来讲:通过代理缴纳社会保险,能够保障个人在养老、患病、失业、工伤、生育时得到基本的社会福利保障。在达到国家规定的缴费年限并且达到退休年龄就能够领取退休工资和享受国家基本的医疗报销,有效保护自身的合法权益,享受国家的福利政策。

社保查询

1、社保中心查询


如果对自己的社保帐号不清楚,可以携带身份证到各区社会保险经办机构业务办理大厅查询。


2、上网查询


登陆所在城市的劳动保障网或社会保险业务网站,点击“个人社保”信息查询”窗口,输入本人身份证和密码(密码是你的社保证编号或者身份证出生年月),即可查询本人参保信息。


3、电话咨询


拨打劳动保障综合服务电话“12333”进行政策咨询和信息查询。


4、触摸屏查询


各区社会保险经办机构业务办理大厅内如果设有社会保险触摸屏查询系统,刷卡或根据屏幕提示输入卡号或身份证号进行查询。


如何计算保费


缴费金额=缴费基数*缴费比例。


1、社保缴费基数


社保的缴费基数,是指企业或者职工个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数,用此基数乘以规定的费率,就是企业或者个人应该缴纳的社会保险费的金额。


各地的社保缴费基数与当地的平均工资数据相挂钩。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来确定的。每年确定一次,且确定以后,一年内不再变动,社保基数申报和调整的时间,一般是在7月。


企业一般以企业职工的工资总额作为缴费基数,职工个人一半则以本人上一年度的月平均工资为个人缴纳社会保险费的工资基数。在我国,缴费基数由社会保险经办机构根据用人单位的申报,依法对其进行核定。


2、缴费比例


缴费比例,即社会保险费的征缴费率。我国《社会保险法》对社会保险的征缴费率并未作出具体明确的规定。按照我国现行的社会保险相关政策的规定,对不同的社会保险险种,我们实行不同的征缴比例。


如何选择代理机构


1、有人力资源服务许可证


合法的人事代理公司应当具备工商局核发的营业执照和当地人社局批准核发的人力资源服务许可证。如果需要办理社保代缴等业务,建议要查看对方有无相关资质。


2、保费专款专用


对于一个正规的社保代理公司来说,其款项是专款专用的,客户所缴纳的社保费用都在一个专门的账户下,每月往社保局划账所用。


另外,在互联网时代,可以通过一些靠谱的线上代理平台选择代理机构,节省时间和精力成本。


3、流程和信息公开、透明


一个真正靠谱的社保代理公司,其流程和信息应当是公开透明的。如果选择了社保代缴等业务,最好将查询方式、时间等信息问明白。 [1] 



基数


济南

济南地区社保基数及比例(2017.07-2018-06)城镇户口明细


险种缴费基数企业缴费个人缴费小计
缴费比例缴费金额缴费比例缴费金额
养老保险321018%577.88%256.8834.6
医疗保险32109%288.92%64.2353.1
生育保险32100.7%22.470.3%9.6332.1
工伤保险32100.4%12.840%0.0012.84
失业保险321001.0%32.10%0.0032.1
总计

企业缴费总计

934.11个人缴费总计330.631264.74


济南社保基数调整时间为7月份 [2] 


(注:各地的社保基数都不相同,具体请参考当地的数据。)


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